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重磅!疫情期間采購工作的“特效藥”

時間:2020-02-25

招商局集團電子招標采購全流程解決方案

為加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,有效減少人員聚集,阻斷疫情傳播,各地公共資源交易平臺紛紛關(guān)停,具體恢復(fù)時間未知,導(dǎo)致建設(shè)工程延期、政府采購擱置;國內(nèi)仍有很大一部分招標全過程或者部分環(huán)節(jié)處于線下模式,耗時費力,在疫情面前被迫暫停,采購工作面臨巨大困難,使采購工作的進程受到重創(chuàng)。


發(fā)改委、財政部相繼發(fā)文指明方向:




《財政部辦公廳關(guān)于疫情防控采購便利化的通知》(財辦庫﹝2020﹞23號)

“對于確有必要在疫情防控期間開展的政府采購活動及相關(guān)工作,要盡量選擇網(wǎng)絡(luò)、電話、郵寄等非現(xiàn)場方式實施。疫情防控期間需要選取政府采購評審專家的,原則上不采取現(xiàn)場抽取方式,可由采購人通過網(wǎng)絡(luò)隨機抽取或根據(jù)實際情況自行選定。



《關(guān)于疫情防控期間開展政府采購活動有關(guān)事項的通知》(財辦庫〔2020〕29號):

“對確需開展、按規(guī)定應(yīng)在公共資源交易中心實施的采購活動,因公共資源交易中心暫停業(yè)務(wù)無法開展的,可在其他平臺或其他場所進行。”

“有條件的地方盡量在線提供采購文件、提交投標(響應(yīng))文件,實行電子開標、電子評審等流程。



《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家發(fā)展改革委關(guān)于深化公共資源交易平臺整合共享指導(dǎo)意見的通知》(國辦函〔2019〕41號)

“各地要狠抓目標落實,加強部門協(xié)調(diào),著力消除全流程電子化的盲點、斷點、堵點,盡快在各行業(yè)領(lǐng)域全面推廣電子招投標,實現(xiàn)發(fā)布招標公告公示、下載招標文件、提交投標文件、開標、評標、異議澄清補正、合同簽訂、文件歸檔等全流程電子化,扭轉(zhuǎn)電子和紙質(zhì)招投標雙軌并行的局面?!?/span>



《關(guān)于積極應(yīng)對疫情創(chuàng)新做好招投標工作保障經(jīng)濟平穩(wěn)運行的通知》(發(fā)改電〔2020〕170號)

“為有效降低現(xiàn)場投標、開標帶來的人員聚集風險,同時降低企業(yè)交易成本,各地要依托電子招投標交易平臺,加快部署在線投標、開標系統(tǒng),制定明確時間表,年內(nèi)實現(xiàn)所有依法必須進行招標的項目在線投標、開標?!?/p>



在疫情影響下,招標采購全流程電子化的進程將被加快,第三方電子采購交易平臺融入公共資源交易系統(tǒng)的需求將更為迫切。“全流程電子化”“第三方電子交易平臺的應(yīng)用”成為對抗疫情下采購危機的“一劑良藥”。

這“藥效”如何?國有企業(yè)自建的“第三方平臺”能否擔負起政府采購的重任?監(jiān)督監(jiān)管要求能否達標?下面以招商局集團電子招標采購交易平臺(下簡稱“招商局平臺”)的真實解決方案為您逐一分析介紹。




一、何為全流程電子化招標采購?安全性穩(wěn)定性能否保障?是否還要線上線下兩條線并存?



全流程電子化招標采購是將傳統(tǒng)的招標采購全流程借助互聯(lián)網(wǎng)線上化實現(xiàn),即利用互聯(lián)網(wǎng)搭建平臺實現(xiàn)招標項目在線立項及審批、招標公告在線發(fā)布、招標文件及澄清補遺文件在線下載、投標文件線上提交、在線開標、在線評標、在線澄清答疑、在線發(fā)布中標公示、中標通知書線上發(fā)出等活動。

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招標人/招標代理使用電子編制工具編制電子招標文件,并用CA數(shù)字證書進行加密和電子簽章后通過平臺對外發(fā)布。依法必招項目的招標公告、中標公告及公示將按照國家規(guī)定同步推送至中國招標投標公共服務(wù)平臺發(fā)布。

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投標人在線下載招標文件、澄清補遺資料,在線遞交投標保證金或辦理電子投標擔保(保函等),利用電子投標文件編制工具編制投標文件,并進行加密和簽章后生成電子投標文件。在線遞交投標文件,在線參加開標儀式,并可進行遠程在線講標、答疑,線上查看評標結(jié)果、下載中標通知書,線上異議投訴等,足不出戶完成所有投標工作。在招投標活動結(jié)束后,投標保證金可由招標人/招標代理直接線上原路徑退還。

為滿足招標人地域需求,招商局平臺現(xiàn)在深圳、北京、上海、武漢、大連、漳州等城市設(shè)有評標室,遠程異地評標無縫銜接。評標室按照國家招投標相關(guān)要求搭建,具有場地音視頻采集、評審專家個人音視頻采集以及評標電腦桌面錄制的功能,滿足記錄評標全過程,對評標過程保密等監(jiān)管要求。

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平臺已實現(xiàn)內(nèi)外部專家的應(yīng)用,招標人可實現(xiàn):①庫內(nèi)專家隨機抽??;②自帶專家(外部專家?guī)鞂<?、招標人代表)滿足各類項目的評標要求。

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招投標活動結(jié)束后,招投標文件與音視頻文件可在平臺實現(xiàn)一鍵歸檔,招標采購流程全程在案、永久追溯招標人和監(jiān)督人均可隨時登陸平臺查看授權(quán)范圍內(nèi)采購項目的具體情況。

了解完流程,那么下面這些問題肯定也是你最關(guān)心的地方:



Q:紙質(zhì)招標文件中的簽字和蓋章如何在電子化方案下解決,法律效力如何?


《電子簽名法》第二條規(guī)定:“本法所稱電子簽名是指數(shù)據(jù)電中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。”第十三條規(guī)定:“電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;(二)簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;(三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);(四)簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)?!笨梢姡挥泻灻蚝炚聻殡娮訑?shù)據(jù)、為簽名人所有,且真實可靠,可驗證,才是符合電子簽名法中的可靠簽名。才是《電子招投標辦法》第二條第三款規(guī)定:“數(shù)據(jù)電文形式與紙質(zhì)形式的招投標活動具有同等法律效力。”的有效力的數(shù)據(jù)電文。因此使用CA證書在交易平臺進行身份識別、電子簽名、加解密等操作,才能保證電子投標文件與紙質(zhì)文件具有同等法律效力。單純的紙質(zhì)蓋章掃描件上傳是不具備此效力的哦~

招商局平臺的全流程招標采購工作均通過CA登錄識別身份后進行,不僅保證了招標流程的法律效力,還支持一鍵簽章等功能,傳統(tǒng)投標中投標人線下上百次的簽字和蓋章工作可以在短短幾秒鐘內(nèi)完成,合法高效。



Q:全流程電子化采購的安全性穩(wěn)定性如何保障?是否還要線上線下兩條線并存?


系統(tǒng)的安全性、運行的穩(wěn)定性是全流程電子招標采購活動有序開展的基礎(chǔ)。招商局平臺現(xiàn)已利用集團信息化基礎(chǔ),實現(xiàn)交易數(shù)據(jù)在兩地間的異地備份。同時為實現(xiàn)交易系統(tǒng)穩(wěn)定、不間斷運行,對平臺網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用進行深度改造,現(xiàn)已完成系統(tǒng)、應(yīng)用在兩朵云端的同步部署,實現(xiàn)系統(tǒng)、應(yīng)用的雙活運行,實現(xiàn)系統(tǒng)恢復(fù)時間與恢復(fù)點目標接近為0,確保平臺運行更加安全、可靠、穩(wěn)定。有這些扎實穩(wěn)定的支持,全流程電子招標工作不再需要任何線下“備份”了。

二、在全流程電子化情況下如何監(jiān)管?與傳統(tǒng)監(jiān)管方式有何不同?



全流程電子交易系統(tǒng)在交易功能之外,還具備獨立的監(jiān)督功能,方便行政監(jiān)督部門和監(jiān)察機關(guān)依法開展工作。平臺通過搭建業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)和開評標在線監(jiān)督系統(tǒng),滿足對招標采購全流程操作的在線實時查看,對開評標現(xiàn)場電腦桌面實時查看永久記錄。實現(xiàn)監(jiān)管工作“業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在線、永久追溯”的目標。

這種互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管的模式改變了傳統(tǒng)的以項目重要節(jié)點備案+開評標現(xiàn)場安防監(jiān)控為手段的監(jiān)管模式,解決了傳統(tǒng)監(jiān)管方式下監(jiān)管深度和廣度不足的問題,解決了傳統(tǒng)方式下對現(xiàn)場音視頻存儲困難的瓶頸,解決了傳統(tǒng)監(jiān)管方式下監(jiān)管成本和監(jiān)管效率的矛盾。

經(jīng)過三年的應(yīng)用與發(fā)展,監(jiān)督系統(tǒng)正積極向智能監(jiān)管的方向探索,目前已將法律和制度嵌入系統(tǒng),實現(xiàn)對采購全流程違法違規(guī)的預(yù)警,實現(xiàn)對采購各環(huán)節(jié)時間效率預(yù)警。同時也在不斷探索與政府行政監(jiān)督電子化的融合,2017年,通過與漳州開發(fā)區(qū)工程建設(shè)交易中心合作,共同建設(shè)漳州開發(fā)區(qū)交易中心(招投標中心漳州分中心),作為福建省公共資源交易中心體系的一部分,已實現(xiàn)與福建省交易中心系統(tǒng)對接(公告發(fā)布、公共資源交易行政監(jiān)督平臺),協(xié)助漳州開發(fā)區(qū)政府完成對招標項目的監(jiān)督管理。2019年經(jīng)江蘇省海門市政府批準,同意集團下屬江蘇重工的進場招標項目進入集團招采平臺實施,并按照現(xiàn)有監(jiān)管方案對項目進行監(jiān)督,開啟政企合作新模式。

2640 (5)

三、誰可以使用招商局平臺? 各級政府、各類企業(yè)



01
依法建設(shè)、合規(guī)運營

招商局平臺作為第三方交易平臺,在功能設(shè)置、技術(shù)標準、安全保障、運營管理等方面嚴格執(zhí)行《招標投標法》、《招標投標法實施條例》、《電子招標投標辦法》及其附件《電子招標投標系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)的要求。按照《電子招標投標辦法》(八部委20號令)中“電子招標投標交易平臺依照《中華人民共和國認證認可條例》等有關(guān)規(guī)定進行檢測、認證,通過檢測、認證的電子招標投標交易平臺應(yīng)當在省級以上電子招標投標公共服務(wù)平臺上公布”的要求,于2017年6月通過檢測認證并獲得電子招標投標統(tǒng)認證證書(平臺類別為:第三方交易平臺),達到CTSEBS01-2016《電子招投標系統(tǒng)交易平臺認證技術(shù)規(guī)范》中功能和業(yè)務(wù)規(guī)則三星(最高級)技術(shù)要求。2017年4月實現(xiàn)與中國招標投標公共服務(wù)平臺的對接。


02
功能完備、技術(shù)領(lǐng)先

招商局平臺除滿足全流程電子招標采購功能外,還可滿足詢比價、競爭性談判、單一來源、競價等非招標采購方式的全流程線上實施,采購人可通過網(wǎng)上發(fā)布采購信息、澄清文件,在線組織評審、談判,并最終發(fā)布中選結(jié)果、中選通知書;供應(yīng)商可線上參與項目、下載采購文件等資料,在線遞交響應(yīng)文件。此外招商局平臺積極研究、運用采購大數(shù)據(jù),為用戶提供采購支持。例如在組建評標委員會環(huán)節(jié)的專家抽取成功率預(yù)測功能,能有效提升一次抽取的成功概率,提高工作效率。


03
服務(wù)至上、高效協(xié)同

招商局平臺始終以用戶為核心,并提供專業(yè)、嚴謹、高效的綜合服務(wù)。為提高集團內(nèi)公司的工作效率,真正做到文件不落地、數(shù)據(jù)不落地、操作不落地,2017年開始至今已完成內(nèi)部多個異構(gòu)系統(tǒng)的全面對接,實現(xiàn)采購項目從內(nèi)部立項審批到外部采購交易完成的無縫對接。同時招商局平臺積極配套在線智能客服系統(tǒng),并建立7×24小時客服機制,全力提升與用戶的溝通與協(xié)同,不放過任何一個問題、不怠慢任何一次溝通。

04
政策號召、積極響應(yīng)

自2015年起,國家不斷提出要求整合建立統(tǒng)一的公共資源交易平臺體系,整合分散設(shè)立的工程建設(shè)項目招標投標、土地使用權(quán)和礦業(yè)權(quán)出讓、國有產(chǎn)權(quán)交易、政府采購等交易平臺,并在全國范圍內(nèi)構(gòu)建規(guī)則統(tǒng)一、公開透明、服務(wù)高效、監(jiān)督規(guī)范的平臺體系,提高公共資源配置的效率和效益,促進經(jīng)濟社會持續(xù)健康發(fā)展。

2019年國家發(fā)展改革委發(fā)布《關(guān)于深化公共資源交易平臺整合共享的指導(dǎo)意見》(國辦函〔2019〕41號),要求到2020年,適合以市場化方式配置的公共資源基本納入統(tǒng)一的公共資源交易平臺體系,鼓勵同一省域內(nèi)市場主體跨地市自主選擇平臺進行公共資源交易,積極穩(wěn)妥推進公共資源交易平臺跨省域合作。并明確中央管理企業(yè)電子招標采購交易系統(tǒng)應(yīng)當通過國家電子招標投標公共服務(wù)系統(tǒng)有序納入公共資源交易平臺,依法接受監(jiān)督管理。

招商局平臺作為中央管理企業(yè)電子招標采購交易系統(tǒng),已在2017年實現(xiàn)與國家電子招標投標公共服務(wù)系統(tǒng)的對接,并接受有關(guān)行政監(jiān)督部門的監(jiān)督。我們相信隨著公共資源交易平臺整合的深入,要素市場化配置的程度將得到提高,多頭監(jiān)管與監(jiān)管缺失的問題將得到解決。更重要的是隨著公共資源交易平臺與社會化交易平臺的融合,公共服務(wù)供給不充分的現(xiàn)狀將得到極大改善,并最終在深化改革、創(chuàng)新機制、優(yōu)化服務(wù)、強化監(jiān)管的共同作用下,促進公共資源交易市場健康有序發(fā)展。












招商局平臺由中國交通進出口有限公司投資建設(shè)并以“招商局集團招投標中心”名義承擔運營職責。自2016年12月29日上線以來,按照“一個平臺、多方應(yīng)用、統(tǒng)一管理、規(guī)范招標”思路,運用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,高起點出發(fā)、高標準要求、高質(zhì)量建設(shè)和運營。截止2019年12月31日,平臺累計上線項目70306個,上線金額1369.83億元人民幣。招標人和招標代理累計入庫2102家,供應(yīng)商入庫75510家,專家入庫4845人。

當此抗擊疫情的關(guān)鍵階段,平臺通過實施電子化采購,有效降低現(xiàn)場投標、開標帶來的人員聚集風險,為各采購單位順利開展招標采購工作提供了保障。通過“不見面”交易模式,最大程度減少人員聚集,降低交易成本,提高交易效率。招標采購活動平穩(wěn)有序進行。至2月10號以來,共在深圳、北京、上海各中心,通過線上遠程分散評標方式完成了61個招標項目和447個非招標項目開評標工作。

來源:招商局集團招投標中心

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